Informativa Privacy Policy GDPR

Thinkplace srl (di seguito “Thinkplace”), con sede legale in Pordenone, Via Dante Alighieri 50, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, in qualità di titolare dei dati personali da Lei volontariamente comunicati (verbalmente, tramite biglietto da visita, via e-mail, attraverso siti web, ecc.), unitamente a

Fabio Tonini (di seguito “FT”), con sede legale in Venezia, Via Daniele Manin 43, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, società che fornisce molteplici servizi di consulenza informatica, amministrativi e commerciali e a tutte le entità giuridiche italiane del Network Thinkplace e Fabio Tonini fanno parte, (di seguito “Contitolari”)

premesso di  aver concluso un accordo di contitolarità ai sensi dell’articolo 26, GDPR, il cui contenuto essenziale è a Sua disposizione presso le sedi dei Contitolari, Le forniscono la presente informativa ai sensi dell’articolo 13, GDPR (in breve, “Informativa”).

1. Dati dei contitolari

Thinkplace Srl Via Dante Alighieri 50 – 33170 Pordenone C.F. e P.IVA: 01760890937 Tel. +39 (335) 8005114

Fabio Tonini Via Daniele Manin 43 – 30174 Venezia (VE) C.F. TNNFBA75P10L407M e P.IVA: 04800930267 Tel. +39 (348) 2267994

2. Dati del responsabile della protezione dei dati (DPO)

Fabio Tonini – Responsabile della Protezione dei Dati
Via Daniele Manin, 43– 30174 Venezia (VE)
e-mail: privacy@ftonini.com indirizzo PEC: ftonini@pec.it
Tel. (335) 8005114  Fax (0422) 0331121

3. Finalità del trattamento dei dati

I Suoi dati personali saranno trattati:

a) senza il Suo consenso (art. 6, lettere b, c, f, GDPR), per le seguenti finalità:

• adempiere gli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dal conferimento di un eventuale incarico professionale
• rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti (nazionali o comunitari)
• esercitare i diritti dei Contitolari, in particolare, quello di difesa in giudizio

b) con il Suo consenso (art. 7, GDPR), per le seguenti finalità:

• organizzazione di eventi, incontri, convegni e seminari, anche volti alla formazione professionale
• attività di marketing di vario tipo, inclusa la promozione di servizi professionali, la distribuzione di materiale a carattere informativo e promozionale, l’invio di newsletter e pubblicazioni
• gestione di survey e questionari, anche relativi al grado di soddisfazione della clientela
• invio di offerte commerciali promozionali

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (a) è obbligatorio. La mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per i Contitolari di svolgere l’incarico conferito oppure la possibile violazione di richieste delle Autorità competenti.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (b) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento.

4. Dati personali trattati

Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo saranno trattati unicamente dati personali aventi ad oggetto, a titolo di esempio, nome e cognome, codice fiscale, numero di partita IVA, residenza, domicilio, sede del luogo di lavoro, indirizzo mail o PEC, numero di telefono e fax, società datrice di lavoro, ruolo e/o inquadramento aziendale e ogni altro dato utile alla fornitura di prodotti e servizi Thinkplace, Fabio Tonini e dei suoi cotitolari e partner.

5. Chi gestisce i dati personali

Per le finalità di cui al precedente paragrafo, i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili:

1. a dipendenti e collaboratori dei Contitolari, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati”)
2. a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto dei Contitolari, nella loro qualità di responsabili del trattamento
3. ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri)
4. ad altre entità giuridiche del Network Thinkplace e FT nazionale ed internazionale di cui i Contitolari fanno parte

Ove dovesse esprimere il Suo consenso all’utilizzo dei dati personali per le finalità promozionali e marketing, sempre previo consenso, gli stessi potranno essere ceduti ad altre entità giuridiche italiane del Network Thinkplace e FT di cui i Contitolari fanno parte.

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in cloud e su server ubicati all’interno ed all’esterno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità dei Contitolari e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

6. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti per le finalità indicate saranno trattati e conservati per tutta la durata dell’eventuale rapporto professionale instaurato. A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege. I dati personali raccolti per le finalità esclusivamente promozionali e marketing saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità e comunque per non oltre 2 anni dalla data in cui riceveremo il Suo consenso.

7. Diritti dell’interessato 

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

• Diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano
• Diritto di rettifica – Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti
• Diritto alla cancellazione – Ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano
• Diritto di limitazione – Ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento
• Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti ai Contitolari, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti
• Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per i Contitolari di continuare il trattamento
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo PEC del Responsabile della protezione dei dati, e cioè Fabio Tonini privacy@ftonini.com .

8. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni di gestione – compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

Approfondimenti:

Ulteriori informazioni sul Network Thinkplace e sulle entità giuridiche che lo compongono sono disponibili sul sito www.thinkplace.it

Regolamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in breve “GDPR”) è disponibile sul sito www.garanteprivacy.it